机械设备定制工厂系统功能详细规格说明书

1. 订单管理模块


1.1 订单创建流程


  1. 客户需求录入:支持文本描述、CAD图纸上传、参数配置三种方式

  2. 自动报价计算:基于材料成本库、工艺工时库、利润率参数自动生成报价单

  3. 订单审核流程:销售审核→技术审核→财务审核三级审批

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1.2 核心数据字段


  • 订单基础信息:订单编号、客户ID、创建时间、预计交付日期、订单状态

  • 技术参数:设备型号、定制要求、技术图纸编号、验收标准

  • 成本信息:材料成本、人工成本、外协成本、利润空间、最终报价


1.3 进度跟踪功能


  • 甘特图可视化生产进度

  • 关键节点自动提醒(设计完成、生产启动、装配完成、质检通过)

  • 客户进度查询权限(只读视图)


2. 生产管理模块


2.1 生产计划排程


  • 基于设备产能和物料齐套情况自动排程

  • 紧急插单处理机制(优先级调整+资源调配建议)

  • 生产任务自动分解至工序级(支持BOM结构导入)


2.2 工序管理


  • 标准工序库维护(含工时/设备/人员配置标准)

  • 工序流转记录(扫码报工+移动端操作)

  • 工序质检数据录入(支持图文并茂记录)


2.3 质量控制


  • 关键工序质检点设置(IQC/IPQC/FQC三级检验)

  • 不合格品处理流程(返工/报废/特采审批)

  • 质量追溯记录(关联批次物料+操作员工)


3. 库存管理模块


3.1 物料分类体系


  • 原材料(板材/型材/标准件)

  • 外购件(电机/减速机/控制系统)

  • 自制件(工装夹具/专用部件)

  • 成品(待发货设备)

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3.2 库存操作功能


  • 二维码/条形码管理(支持PDA扫码操作)

  • 安全库存预警(最低库存/最高库存双阈值)

  • 呆滞料预警(基于最后异动日期)

  • 盘点功能(支持定期盘点+动态盘点)


4. 客户关系模块


4.1 客户画像管理


  • 客户分级(VIP/普通/潜在)

  • 历史订单记录(含定制偏好分析)

  • 联系人管理(多联系人+角色权限)


4.2 需求沟通记录


  • 沟通记录时间轴(电话/邮件/会议纪要)

  • 版本化需求文档管理

  • 变更需求审批流程


5. 系统集成要求


5.1 外部系统对接


  • ERP系统:财务数据同步(应收/应付账款)

  • CAD软件:图纸参数提取与模型预览

  • MES系统:生产设备数据采集(可选)


5.2 开放API规范


  • RESTful接口设计

  • 数据加密传输(HTTPS+API密钥)

  • 接口调用频率限制



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